【校园微故事】奖学金捐赠颁发真省心

华科人

　首届特高压电网奖学金就要发放了，10位获奖学子每人将获得1万元的奖励。11月28日，电气学院何方玲老师正忙着按照学校教育发展基金会（简称“基金会”）的工作流程，为奖学金的发放做准备。




　　“用款申请表、奖学金发放表、评审材料……”何方玲一一核对着手上的材料。虽然需要准备的材料不少，但她觉得操作起来其实很简单，基金会的贴心服务让她赞不绝口。




　　自学校机关开展“工作流程设计与再造”竞赛活动以来，基金会以“深化服务意识，简化办事程序”作为主要切入口，对工作流程进行改造。“我们希望通过贴心服务，提高服务质量和效率，减少中间环节，方便师生办事。”基金会副秘书长朱鲁斌如是说。




　　今年5月，国家电网公益基金会在电气学院设立特高压奖学金。何方玲在基金会网站上下载了捐赠协议书范本。范本上有编码和特别设计的水印防伪标记。由于捐赠方在范本的基础上又对协议书的部分条款进行了修改，根据捐赠协议管理办法，需要向学校报文，经基金管理处和发规办审签，再由基金会理事长签字。距离签约的时间有点紧，需要审核完成的步骤比较多，这让何方玲有点担心。然而，在基金会协调帮助下，这张编号为1405****1的捐赠协议书很快就签订完成。




　　在电气学院忙着评审首批特高压电网奖学金的同时，10月10日，一笔10万元的特高压电网奖学金捐款转到了基金会的账户上。何方玲很快收到了基金会发来的信息：“特高压奖学金款项到账”。捐赠收据准备好后，她再次收到了短信提醒。10月14日，特高压电网奖学金完成捐赠项目立项。




　　朱鲁斌介绍说，根据基金会社会奖助学金发放流程，奖助学金需先后经过发布通知、评审、公示等程序，以确保过程和结果的公平、公正、透明。而且在奖学金发放过程中，电气学院（项目所在单位）、教育发展基金会、财务处（会计业务核算）将对其全程进行三层监督。




　　“每个环节的工作，他们都会贴心地提醒，感觉很方便。”无需东奔西走，何方玲在网上就可以通过基金会捐赠项目管理系统进行管理、沟通。她笑着说：“没想到完成得这么顺利，太让我省心了。”何方玲说，基金会还建议学院提醒获奖学生给捐赠方写信、反馈在校学习和生活情况等。这种方式得到了捐赠方的肯定并予以热情的回应。11月25日，国家电网公益基金会分别给获奖学子回信。